Czy wiecie, że pisząc jakiekolwiek dokumenty w Wordzie możecie śledzić swoje poczynania a także dokonywać recenzji i w dowolnym momencie wprowadzać zmiany? Pewnie mało kto wie, do czego w edytorze tekstu służy funkcja śledzenia i recenzji. Śledzenie kojarzy nam się z chodzeniem za kimś, obserwowaniem go i najlepiej jeszcze dokumentowaniem wszelkich posunięć czy ruchów śledzonego bądź śledzonej. No właśnie, identycznie działa to w Wordzie.
Pisząc pracę magisterską możemy śledzić wszelkie nasze poczynania. Wystarczy wybrać w opcjach funkcje śledzenia zmian, a wówczas każda zmiana w naszym tekście będzie świeciła się na czerwono, wraz z dokładnym opisaniem momentu i miejsca dokonania danej zmiany. Jest to wciąż mało popularna funkcja z której mało kto korzysta, dlatego nawet niewielu o niej wie.
Podobnie ma się z użyciem opcji recenzji. Ta, którą możemy zastosować w Wordzie pisząc pracę magisterską polega właśnie na komentowaniu. Możemy w każdym miejscu skomentować zmianę, której wcześniej dokonaliśmy. Oby dwie funkcje są bardzo przydatne w momencie kiedy nasz promotor wymaga od nas pracy do kontroli w wersji elektronicznej. Jeżeli promotor będzie potrafił skorzystać z tych funkcji to może w dowolnym momencie prześledzić zmiany, które wprowadziliśmy w pracy, a ich zasadność od razu opatrzyć stosownym komentarzem.
Nie polecamy korzystać z tej funkcji, jeżeli pracę oddajemy tylko i wyłącznie w wersji papierowej. Jest to typowa funkcjonalność Word, która działa tylko i wyłącznie dla wersji elektronicznej plików tekstowych. Oznacza to, że praca magisterska, którą napisaliśmy musi być oddana na płycie cd.