Praca magisterska powinna zawierać jakieś zdjęcia i tabele. Jest to ważne ze względu na czytelnika, któremu rysunek lub tabela dają chwilę wytchnienia i możliwość oderwania na jakiś czas wzroku od tekstu, który dzięki urozmaiceniom nie staje się jednostajny i nie zlewa się w jedną całość.
Z rysunków i tabeli, jeśli zamieściliśmy ich w naszej pracy dyplomowej trochę więcej, można na końcu pracy utworzyć automatyczny spis. Wtedy każdy, kto będzie szukał konkretnego zdjęcia czy zestawienia informacji, będzie wiedział, gdzie go znaleźć, zamiast wertować od początku całą kilkusetstronicową pracę magisterską. Jednak aby móc utworzyć automatyczny spis tabel i rysunków, trzeba najpierw odpowiednio każdy z nich podpisać.
Po tym, jak wstawimy do edytora interesujący nas obrazek, należy ustawić kursor w linijce tuż pod nim, wejść w menu "Odwołania" i wybrać z niego opcję "Wstaw podpis". W oknie o nazwie "Nowa etykieta", które się wyświetli, należy wypełnić wszystkie pola, a w menu "Etykieta" zaznaczyć "Zdjęcie". Wpisujemy jeszcze w odpowiednim miejscu tytuł obrazka, naciskamy OK i już podpis został wstawiony do edytora.
W taki sam sposób postępujemy z pozostałymi obrazami i zdjęciami, a także tabelami. W tym ostatnim przypadku jedyna różnica polega na tym, że z menu "Etykieta" wybieramy nie opcję "Zdjęcie", ale "Tabela". Takie postępowanie pozwoli nam stworzyć na końcu pełen spis wszystkie tabel i ilustracji. Praca magisterska na pewno na tym zyska.